A MokkaWiki wikiből

A lap 2014. július 10., 13:21-kori változata

A Nemzeti Periodika Adatbázis a MOKKA-ODR-ben

A Nemzeti Periodika Adatbázis bibliográfia rekordjai és állományinformációi 2012-ben lezárt állapotban bekerültek a MOKKA-ODR adatbázisba, ahol a többi dokumentumtípushoz hasonló módon használhatjuk a folyóiratadatokat:

• kereshetőek
• bibliográfiai rekordjai letölthetőek
• állományadatai megtekinthetőek
• ODR kérés adható fel rájuk.

A továbbiakban az NPA a MOKKA-ODR adatbázison belül fog bővülni.

• A bibliográfiai rekordokat az OSZK munkatársai tartják karban, ők fogják az új folyóiratok leírásait is elkészíteni és beküldeni a MOKKÁ-ba.
• Az állományadat jelentéseket továbbra is a könyvtárak végzik a MOKKA-ODR erre a célra kifejlesztett felületén. A bejelentett adatok közvetlenül bekerülnek a MOKKA-ODR-be. A bejelentő felületen lehetőség van a múltban bejelentett adatok revideálására, pontosítására is.

Az adatbázis

Bibliográfiai tartalom

• A MOKKA-ODR-be az OSZK által létrehozott bibliográfiai rekordok kerülnek, ahol rendelkezésre áll, a nemzeti bibliográfia szintű rekordokat töltik fel.

Folyóiratok évadatai

Az adatbázis az állományadatoktól elkülönítetten kezeli azokat az egyes évekre vonatkozó adatokat, amelyek az adott folyóiratra jellemzőek.

• alapadatnak az évszámokat tekinti az adatbázis, amelyet a bibliográfiai rekordokban megadott megjelenési évek alapján állapít meg. (008/07-14) Az egyes folyóiratoknál megjelenő évlistát a bibliográfiai rekord módosításával lehet befolyásolni. A rendszer indításakor csak az évszámok szerepelnek az adatbázisban.

További évekről nyilvántartható adatok:

• az évek mellett megadhatjuk, hogy a folyóirat tanévekhez kötötten jelenik-e meg.
• az évekhez megjegyzésszerűen hozzáfűzhető a kötetszámozás, évkönyvek tárgyéve stb.
• meg nem jelent évek jelzése

Ezeket az adatokat az Állománybejelentés felületen tudják megadni, módosítani az adminisztratív jogosultsággal belépő felhasználók. (Jelenleg az OSZK-nak van ilyen beállítása)

Állományadatok

Az NPA eredetileg összevont állományadatokat tárolt:

• Egy könyvtár esetleges több példányának állományadatait összevonta a könyvtár lelőhelye mögé.
• Az állományadatok megjegyzésszerűen, időintervallumokban jelentek meg.
• Nem jelölték, hogy az egyes időszakokban mennyire teljes a feltüntetett állomány.

pl.:

2(1919)-6(1923),12(1929),15(1932)-19(1936),20(1941)-22(1943)

• Az eredeti NPA állományadatok 2012-ben lezárt állapotban, nem szerkeszthető módon megjelennek mind az NPA "Állománybejelentés" felületein, mind a MOKKA-ODR katalógusban.

Betöltéskor az alábbi módosításokra került sor:

• Az intervallumokat évekre bontottuk, hogy a visszamenőleges javíthatóságot biztosítsuk.
• Ellenőrzés épült be, ami állományadatokat csak azokra évekre enged jelenteni, amelyekben a folyóirat a bibliográfiai rekord adatai alapján létezett.
• Az állományadatok továbbra is összevont jellegűek: több azonos lelőhelyű példány adatait együtt jelentendőek. Lehetőség van azonban arra, hogy egy könyvtár több lelőhelyet is kezeljen.

A lelőhelykezelés mögött a MOKKA-ODR könyvtárnyilvántartó áll: az ott megszokott könyvtár -- szolgáltatási pont -- gyűjtemény -- lelőhely hierarchiának megfelelően lehet az NPA lelőhelyeket is kiosztani.

Változtatások automatikus volta miatt nem lehetett minden korábban NPA-ban lévő állományadatot áttölteni. Az így keletkezett hiányokat kivétellistákon foglaltuk össze:

• NPA fel nem dolgozott állományadatai
• NPA-ban lévő használaton kívüli lelőhelyek

A bejelentő felület

A bejelentő felületet az egyes Könyvtárnyilvántartóban létrehozott szolgáltatási pontok nevében a megfelelő jogosultsággal bejelentkezett könyvtárosok használhatják.

A bejelentő felület főoldala egy szolgáltatási pontjára bejelentkezett felhasználóval.

A bejelentő felület szolgáltatásai:

• A Teljes folyóiratlista oldalon megjeleníthetjük mindazokat a folyóiratokat, amelyekhez a bejelentkezett szolgáltatási pontnak van bejelentett lelőhelye.

• Az Aktuális folyóiratlista oldalon listásan jelenthetjük
  • az aktuális év rendeléseinek teljességét vagy hiányos voltát és
  • a következő évre vonatkozó előfizetéseket

• Az Állománybejelentés oldalon egyes folyóiratokra vonatkozóan módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat:
  • Adminisztrációs jogosultsággal szerkeszthetjük a folyóiratévek egyes adatait.
  • Újabb évekre jelenthetünk be állományadatokat.
  • Módosíthatjuk az egyes szériák lelőhelyét.
  • Az új lelőhely megadásával áthelyezhetjük a szériát más jogosultsági körünkbe tartozó szolgáltatási pont alá. (Fejlesztés alatt)
  • az NPÁ-ból származó egyetlen széria mellé más, az adott szolgáltatási ponthoz tartozó további lelőhelyeket fűzhetünk a folyóiratrekordhoz. Ugyanitt adható hozzá könyvtárunk első szériája egy folyóiratrekordhoz.
  • Az egyes bejelentett évekhez részletes információkat fűzhetünk:
    • Szükség esetén módosíthatjuk az egyes évek NPA-ból származó "Teljes" státuszát.
    • Korábban jelentett állományadatot "törölhetünk" vagy "selejtezhetünk."
    • Kiegészíthetjük a széria adatait helyrajzi számmal, ODR példánytípussal
    • Megadhatjuk a folyóirat helyi katalógusban lévő rekordjának azonosítóját. Ezzel kapcsolatot hozhatunk létre a MOKKA-ODR és a helyi katalógus között, ami lehetővé teszi, hogy a

- a MOKKA-ODR katalógusból átléphessünk a helyi katalógus folyóiratrekordjához és

- a fejlesztés következő fázisában az NPA adatok automatizált aktualizálását.

A visszamenőleges állománybejelentést végezhetjük évenként vagy csoportosan.

• Az Új cím bejelentése oldalt akkor használjuk, ha a MOKKA-ODR-ben nem szereplő folyóirathoz tartozó állományt szeretnénk bejelenteni. A folyóirat bibliográfiai rekordját az OSZK készíti el, amit itt ezen a felületen kezdeményezhetünk.

• A Folyamatban lévő címbejelentések oldalon követhetjük, mikor készül el a folyóirat leírása, mikor jelenthetünk be hozzá adatokat.

Kapcsolatok

Kérdéseit, megjegyzéseit az alábbi címeken várjuk:

• Jogosultságok kiosztása

Dávid Boglárka bdavid@lib.unideb.hu

• NPA bejelentő felület használata

Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu

• NPA adatbázis bibliográfiai és állományadat tartalma

Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu

• NPA adatbázis bibliográfiai és állományadat tartalma, új címek - OSZK

Szabó Judit jszabo@oszk.hu