NPA bejelentő felület
A Nemzeti Periodika Adatbázis a MOKKA-ODR-ben
A Nemzeti Periodika Adatbázis bibliográfia rekordjai és állományinformációi 2012-ben lezárt állapotban bekerültek a MOKKA-ODR adatbázisba, ahol a többi dokumentumtípushoz hasonló módon használhatjuk a folyóiratadatokat:
- kereshetőek
- bibliográfiai rekordjai letölthetőek
- állományadatai megtekinthetőek
- ODR kérés adható fel rájuk.
A továbbiakban az NPA a MOKKA-ODR adatbázison belül fog bővülni.
- A bibliográfiai rekordokat az OSZK munkatársai tartják karban, ők fogják az új folyóiratok leírásait is elkészíteni és beküldeni a MOKKÁ-ba.
- Az állományadat jelentéseket továbbra is a könyvtárak végzik a MOKKA-ODR erre a célra kifejlesztett felületén. A bejelentett adatok közvetlenül bekerülnek a MOKKA-ODR-be. A bejelentő felületen lehetőség van a múltban bejelentett adatok revideálására, pontosítására is.
Az adatbázis
Bibliográfiai tartalom
- A MOKKA-ODR-be az OSZK által létrehozott bibliográfiai rekordok kerülnek, ahol rendelkezésre áll, a nemzeti bibliográfia szintű rekordokat töltik fel.
Folyóiratok évadatai
Az adatbázis az állományadatoktól elkülönítetten kezeli azokat az egyes évekre vonatkozó adatokat, amelyek az adott folyóiratra jellemzőek.
- alapadatnak az évszámokat tekinti az adatbázis, amelyet a bibliográfiai rekordokban megadott megjelenési évek alapján állapít meg. (008/07-14) Az egyes folyóiratoknál megjelenő évlistát a bibliográfiai rekord módosításával lehet befolyásolni. A rendszer indításakor csak az évszámok szerepelnek az adatbázisban.
További évekről nyilvántartható adatok:
- az évek mellett megadhatjuk, hogy a folyóirat tanévekhez kötötten jelenik-e meg.
- az évekhez megjegyzésszerűen hozzáfűzhető a kötetszámozás, évkönyvek tárgyéve stb.
- meg nem jelent évek jelzése
Ezeket az adatokat az Állománybejelentés felületen tudják megadni, módosítani az adminisztratív jogosultsággal belépő felhasználók. (Jelenleg az OSZK-nak van ilyen beállítása)
Állományadatok
Az NPA eredetileg összevont állományadatokat tárolt:
- Egy könyvtár esetleges több példányának állományadatait összevonta a könyvtár lelőhelye mögé.
- Az állományadatok megjegyzésszerűen, időintervallumokban jelentek meg.
- Nem jelölték, hogy az egyes időszakokban mennyire teljes a feltüntetett állomány.
- pl.:
- 2(1919)-6(1923),12(1929),15(1932)-19(1936),20(1941)-22(1943)
- Az eredeti NPA állományadatok 2012-ben lezárt állapotban, nem szerkeszthető módon megjelennek mind az NPA "Állománybejelentés" felületein, mind a MOKKA-ODR katalógusban.
Betöltéskor az alábbi módosításokra került sor:
- Az intervallumokat évekre bontottuk, hogy a visszamenőleges javíthatóságot biztosítsuk.
- Ellenőrzés épült be, ami állományadatokat csak azokra évekre enged jelenteni, amelyekben a folyóirat a bibliográfiai rekord adatai alapján létezett.
- Az állományadatok továbbra is összevont jellegűek: több azonos lelőhelyű példány adatait együtt jelentendőek. Lehetőség van azonban arra, hogy egy könyvtár több lelőhelyet is kezeljen.
- A lelőhelykezelés mögött a MOKKA-ODR könyvtárnyilvántartó áll: az ott megszokott könyvtár -- szolgáltatási pont -- gyűjtemény -- lelőhely hierarchiának megfelelően lehet az NPA lelőhelyeket is kiosztani.
Változtatások automatikus volta miatt nem lehetett minden korábban NPA-ban lévő állományadatot áttölteni. Az így keletkezett hiányokat kivétellistákon foglaltuk össze:
A bejelentő felület
A bejelentő felületet az egyes Könyvtárnyilvántartóban létrehozott szolgáltatási pontok nevében a megfelelő jogosultsággal bejelentkezett könyvtárosok használhatják.
A bejelentő felület szolgáltatásai:
- A Teljes folyóiratlista oldalon megjeleníthetjük mindazokat a folyóiratokat, amelyekhez a bejelentkezett szolgáltatási pontnak van bejelentett lelőhelye.
- Az Aktuális folyóiratlista oldalon a lelőhelyek egy-egy évben meglévő folyóiratait tekinthetjük át és listásan jelenthetjük
- az aktuális év rendeléseinek teljességét vagy hiányos voltát és
- a következő évre vonatkozó előfizetéseket
- Az Állománybejelentés oldalon egyes folyóiratok szolgáltatási ponthoz tartozó állományinformációit tekinthetjük át és módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat.
- Az Új cím bejelentése oldalt akkor használjuk, ha a MOKKA-ODR-ben nem szereplő folyóirathoz tartozó állományt szeretnénk bejelenteni. A folyóirat bibliográfiai rekordját az OSZK készíti el, amit itt ezen a felületen kezdeményezhetünk.
- A Folyamatban lévő címbejelentések oldalon követhetjük, mikor készül el a folyóirat leírása, mikor jelenthetünk be hozzá adatokat.
Kapcsolatok
Kérdéseit, megjegyzéseit az alábbi címeken várjuk:
- Jogosultságok kiosztása
- Száldobágyi-Tóth Bettina toth.bettina@lib.unideb.hu és
- Novák Csaba Balázs csnovak@lib.unideb.hu
- NPA bejelentő felület használata
- Polónyiné Kerekes Margit mpolonyi@lib.unideb.hu
- NPA adatbázis bibliográfiai és állományadat tartalma, új címek - OSZK
- Garamvölgyi Orsolya garamvolgyi.orsolya@oszk.hu