NPA bejelentő felület
A MokkaWiki wikiből
(→A bejelentő felület) |
(→A bejelentő felület) |
||
58. sor: | 58. sor: | ||
**a következő évre vonatkozó előfizetéseket | **a következő évre vonatkozó előfizetéseket | ||
- | *Az ''' | + | *Az '''Állománybejelentés''' oldalon egyes folyóiratokra vonatkozóan módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat: |
**[[Folyóirat-lelőhelyek módosítása|Módosíthatjuk az egyes szériák lelőhelyét.]] | **[[Folyóirat-lelőhelyek módosítása|Módosíthatjuk az egyes szériák lelőhelyét.]] | ||
**Az új lelőhely megadásával áthelyezhetjük a szériát más jogosultsági körünkbe tartozó szolgáltatási pont alá. (Fejlesztés alatt) | **Az új lelőhely megadásával áthelyezhetjük a szériát más jogosultsági körünkbe tartozó szolgáltatási pont alá. (Fejlesztés alatt) |
A lap 2013. június 6., 15:23-kori változata
Tartalomjegyzék |
A Nemzeti Periodika Adatbázis a MOKKA-ODR-ben
A Nemzeti Periodika Adatbázis bibliográfia rekordjai és állományinformációi 2012-ben lezárt állapotban bekerültek a MOKKA-ODR adatbázisba, ahol a többi dokumentumtípushoz hasonló módon használhatjuk a folyóiratadatokat:
- kereshetőek
- bibliográfiai rekordjai letölthetőek
- állományadatai megtekinthetőek
- ODR kérés adható fel rájuk.
A továbbiakban az NPA a MOKKA-ODR adatbázison belül fog bővülni.
- A bibliográfiai rekordokat az OSZK munkatársai tartják karban, ők fogják az új folyóiratok leírásait is elkészíteni és beküldeni a MOKKÁ-ba.
- Az állományadat jelentéseket továbbra is a könyvtárak végzik a MOKKA-ODR erre a célra kifejlesztett felületén. Az bejelentett adatok közvetlenül bekerülnek a MOKKA-ODR-be. A bejelentő felületen lehetőség van a múltban bejelentett adatok revideálására, pontosítására is.
Az adatbázis
Bibliogárfiai tartalom
- A MOKKA-ODR-be az OSZK által létrehozott bibliográfiai rekordok kerülnek, ahol rendelkezésre áll, a nemzeti bibliográfia szintű rekordokat töltik fel.
Állományadatok
Az NPA eredetileg összevont állományadatokat tárolt:
- Egy könyvtár esetleges több példányának állományadatait összevonta a könyvtár lelőhelye mögé.
- Az állományadatok megjegyzésszerűen, időintervallumokban jelentek meg.
- Nem jelölték, hogy az egyes időszakokban mennyire teljes a feltüntetett állomány.
- pl.:
- 2(1919)-6(1923),12(1929),15(1932)-19(1936),20(1941)-22(1943)
Betöltéskor az alábbi módosításokra került sor:
- Az intervallumokat évekre bontottuk, hogy a visszamenőleges javíthatóságot biztosítsuk.
- Ellenőrzés épült be, ami állományadatokat csak azokra évekre enged jelenteni, amelyekben a folyóirat a bibliográfiai rekord adatai alapján létezett.
- Az állományadatok továbbra is összevont jellegűek: több azonos lelőhelyű példány adatait együtt jelentendőek. Lehetőség van azonban arra, hogy egy könyvtár több lelőhelyet is kezeljen.
- A lelőhelykezelés mögött a MOKKA-ODR könyvtárnyilvántartó áll: az ott megszokott könyvtár -- szolgáltatási pont -- gyűjtemény -- lelőhely hierarchiának megfelelően lehet az NPA lelőhelyeket is kiosztani.
Változtatások automatikus volta miatt nem lehetett minden korábban NPA-ban lévő állományadatot áttölteni. Az így keletkezett hiányokat kivétellistákon foglaltuk össze:
A bejelentő felület
A bejelentő felületet az egyes Könyvtárnyilvántartóban létrehozott szolgáltatási pontok nevében a megfelelő jogosultsággal bejelentkezett könyvtárosok használhatják.
A bejelentő felület szolgáltatásai:
- Az Aktuális folyóiratlista oldalon listásan jelenthetjük
- az aktuális év rendeléseinek teljességét vagy hiányos voltát és
- a következő évre vonatkozó előfizetéseket
- Az Állománybejelentés oldalon egyes folyóiratokra vonatkozóan módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat:
- Módosíthatjuk az egyes szériák lelőhelyét.
- Az új lelőhely megadásával áthelyezhetjük a szériát más jogosultsági körünkbe tartozó szolgáltatási pont alá. (Fejlesztés alatt)
- az NPÁ-ból származó egyetlen széria mellé más, az adott szolgáltatási ponthoz tartozó további lelőhelyeket fűzhetünk a folyóiratrekordhoz. Ugyanitt adható hozzá könyvtárunk első szériája egy folyóiratrekordhoz.
- Szükség esetén módosíthatjuk az egyes évek NPA-ból származó "Teljes" státuszát.
- Korábban jelentett állományadatot "törölhetünk" vagy "selejtezhetünk."
- Kiegészíthetjük a széria adatait helyrajzi számmal, ODR példánytípussal
- Megadhatjuk a folyóirat helyi katalógusban lévő rekordjának azonosítóját. Ezzel kapcsolatot hozhatunk létre a MOKKA-ODR és a helyi katalógus között, ami lehetővé teszi, hogy a
- - a MOKKA-ODR katalógusból átléphessünk a helyi katalógus folyóiratrekordjához és
- - a fejlesztés következő fázisában az NPA adatok automatizált aktualizálását.
- A visszamenőleges állománybejelentést végezhetjük évenként vagy csoportosan.
- Az Új cím bejelentése oldalt akkor használjuk, ha a MOKKA-ODR-ben nem szereplő folyóirathoz tartozó állományt szeretnénk bejelenteni. A folyóirat bibliográfiai rekordját az OSZK készíti el, amit itt ezen a felületen kezdeményezhetünk.
- A Folyamatban lévő címbejelentések oldalon követhetjük, mikor készül el a folyóirat leírása, mikor jelenthetünk be hozzá adatokat.