Kötetkezelés

• A MOKKA adatbázisa kapcsolt kötetkezeléssel dolgozik.

Az "m" biliográfiai szint kódolású monografikus rekordokban 774 $w, míg a "d" bibliográfiai szint kódolású kötetrekordokban a 773 $w almező segítségével épül ki a kapcsolat. A kötetrekordban kötelezően szerepel a kötetjelzés is a 773 $g almezőben.

• A tagkönyvtárak alábbiakban részletezett különböző módokon küldhetik fel a rekordokat.
• Jelenleg lelőhelyinformációk mind a monografikus mind a kötetrekordokhoz kapcsolódnak.
• Azok a kötetrekordok, amelyek esetében nem épül ki kapcsolat monografikus rekorddal, nem kerülnek be a MOKKA adatbázisba.
• A kötetkezelésről lásd még a MOKKA katalogizálási szabályzatának "Többkötetes (több egységből álló) dokumentumok leírása rekordkapcsolással" és "Többkötetes (több egységből álló) dokumentumok leírása rekordkapcsolás nélkül" című fejezeteit.

A kötetkezelés lépései

1. A beérkező rekordok közül a kötetrekordokat bibliográfiai szint alapján leválogatódnak.

2. A beérkező monografikus rekordok tartalmuk és formátumuk szerint az alábbi módok egyike szerint kezelődnak:

--> HUNMARC rekord, és ha van benne 787 $w --> 787 mező törlődik

--> HUNMARC rekord, és ha van benne 787 mező, de nincs $w --> MARC konverzió a 787 mezőből MARC21 503 mezőt hoz létre

--> MARC21 rekord, és ha van benne 503 mező --> 503 mezőből külön kötetrekord lesz

--> MARC21 rekord, és ha van benne 774 mező $w almezővel --> a 774 mező törlődik

--> MARC21 rekord, ás ha van benne 774 mező, de nincs $w --> 774 mezőből kötetrekord lesz

3. A kötetrekord

Akár beérkezett, akár a MOKKA által generált kötetrekordról van szó:

--> a MOKKA ellenőrző kiszűri azokat a kötetrekordokat, amelyekben nincsen

- utalás arra, melyik monografikus rekordhoz kapcsolódik (787 illetve 773 mező $w almezővel)

- kötetjelzés a megfelelő helyen (787 $v illetve 773 $g vagy $v)

--> MOKKA azonosítót kap

--> a 773 mezőben a monografikus rekordazonosító helyi azonosítóról a megfelelő MOKKA azonosítóra cserélődik

4. A kötetrekord adatbázisba kerülése közben

--> duplumellenőrzésen megy át, csak saját monografikus rekordjához tartozó kötetrekordok viszonylatában. A duplumellenőrzés a kötetjelzésen alapul (773 $g).

--> a monografikus rekordban létrehozza az ellenkező irányú rekordkapcsolatot a 774 mezőben a $w almező használatával.

Lehetséges rekordszolgáltatási alternatívák

Hunmarc kapcsolt rekordos kezelés

• monografikus rekord bibliográfiai szint kódolása: m
• kötetrekord bibliográfiai szintje: d
• mind a kötetrekord, mind a monografikus rekord 787 mezőjében van $w, a kötetrekord esetében $g almező

Példa:

Összefoglaló rekord

000 00979nmm 2200301 ir4500

001 2690097

005 20080212142936.0

008 071123m2005 hu m hun e

040 $aOSZK$bhun$cOSZK

041 0 $ahun

080 $a374.07(439-2Bp.)(091)

245 02 $aA közművelődés házai Budapesten$helektronikus dok.$cszerk. Slézia Gabriella

256 $aSzöveg és képek

260 $a[Budapest]$bBMK$c2005-

300 $c12 cm

440 0 $aMódszertári füzetek$zBudapesti Művelődési Központ$x1219-0632$vksz.

500 $aFőcím a címképernyőről

500 $aA leírás a 3. köt. alapján kész.

538 $aMűködési követelmények: internet böngésző

650 17 $aművelődési ház$2oszk

651 4 $aBudapest

655 7 $atörténeti feldolgozás$2doktip

655 7 $aelektronikus dokumentum$2doktip

700 11 $aSlézia$jGabriella$4szerk.

761 0 $w174740

787 0 $w2690114

787 0 $w2712190

787 0 $w2826371

Kötetrekord:

000 00476nmd 2200181 ir4500

001 2826371

005 20090512145309.0

008 090417s2008 hu m hun e

020 $a978-963-86358-7-7

040 $aOSZK$bhun$cOSZK

041 0 $ahun

260 $c2008

300 $a1 CD-R

504 $aBibliogr.

787 0 $v5.$w2690097

850 $aB1

852 $aB1$x****$mED 2.544$A@ 17@6$B4891279$F$SED 2.544

852 $aB1$x****$mMED 2.544$A@ A7@6$B4891280$F$SMED 2.544

• OSZK, OPKM, KSHK, BDMK

Hunmarc egy rekordon belüli kezelés

• ilyen kezelést tételez fel a MOKKA, ha a 787 mezőben nem szerepel $w almező.
• a 787 mezőben lévő bibliográfiai információk adják a leválaszott kötetrekord tartalmát.

Példa:

000 00945nam 2200217 i 4500

001 BCEKK268472

005 19991011000000.0

008 960903s1965 000 0 hun 1

040 $aBCEEKK$bhun

041 0 $ahun

100 10 $aVilusz$jLászló

245 12 $aA gyümölcs és zöldség csomagolása és göngyölegei$bCikkgyűjtemény és bibliográfia$cösszeáll. és szerk. Vilusz László $e [közread. a] Szövetkezeti Üzemszervezési és Kereskedelemgazdasági Iroda$5Többkotetes /Multi volume

260 $a[Bp.]$bSzöv. Üzemszervezési és Kereskedelemgazdasági Iroda$c1965-1966

300 $a2 db$c29 cm

650 4 $aCsomagolás

650 4 $aMezőgazdasági termék

650 4 $aZöldség, gyümölcs

655 4 $atöbbkötetes - közös leírás

787 0 $v2. köt.$tA gyümölcs és zöldség csomagolása és göngyölegei

787 0 $v[1. köt.]$tA gyümölcs és zöldség csomagolása és göngyölegei

850 $aB 12

• MTAK, BCEEKK, OGYK, KKMK,

MARC21 egy rekordon belüli kezelés 503 mezővel

• a monografikus rekordban 503 mező szerepel.
• az 503 mezőben lévő bibliográfiai információk adják a leválaszott kötetrekord tartalmát.

pl.:

000 01295nam 2200253 ir4500

001 bibJAT00764057

005 20090604091801.2

008 090603 1962 rm 00010 mul

040 $aSz1

080 $a840/860-822

100 1 $aAvram, Mioara

245 10 $aCrestomaţie romanică /$cMioara Avram et al. ; întocmită sub conducerea [lui] Iorgu :Iordan

260 $aBucureşti :$bEd. Academiei Republicii Socialiste România,$c1962-

300 $c25 cm

503 $gVol. 1. -$c1962. -$eV, 883 p. -$nBibliogr.: a fejezetek elején és a lábjegyzetekben

503 $gVol. 2.,$tSecolele al XVII-XVIII-lea. -$c1965. -$e1211 p. -$nBibliogr.: a fejezetek :elején és a lábjegyzetekben

503 $gVol. 3/3.,$tSecolele al XIX-XX-lea. -$c1974. -$e1052 p. -$nBibliogr.: a fejezetek elején és a lábjegyzetekben

546 $aSzemelvények latin, román, dalmát, olasz, szárd, rétoromán, francia, provanszál, katalán, spanyol és portugál nyelven

583 $xMT

650 7 $aÚjlatin nyelvek$xnyelvemlék$xszöveggyűjtemény$2szte

700 1 $aIordan, Iorgu

949 $aXB 87398$c1270657$nRO 2056/32433$lSZ1/R2$tko$zJ000671420$v1.

949 $aXB 87433$c1270760$nRO 2309/36684$lSZ1/R2$tko$zJ000671412$v2.

949 $aXB 87434$c1270761$nRO 7695/161501$lSZ1/R2$tko$zJ000671411$v3/3.

FSZEK, DEENK, PTE, NYME, SZTE,

MARC21 egy rekordon belüli kezelés 774 mezővel

• Kapcsolt rekordos kötetkezelés a 773/774 mezők használatával
• ilyen kezelést tételez fel a MOKKA, ha a 774 mezőben nem szerepel $w almező.
• a 774 mezőben lévő bibliográfiai információk adják a leválaszott kötetrekord tartalmát.

000 00985cam 2200253 ir4500

001 249733

005 20081029134900.0

008 081008m19751975hu a 00010 hun d

035 $a249733

040 $aHuMiMEKK

041 0 $ahun

080 $a061.3:546.3/.8](439Miskolc)"1974"$a546.3:/.8(082)$a669.2/.8(082)

111 2 $aOrszágos Ritkafém Konferencia$n(4.)$d(1975)$c(Budapest)

245 10 $aIV. Országos Ritkafém Konferencia :$bBudapest, 1975. október 2-3. /$c[közread. a] Ritkafém Tárcaközi Koordináló Bizottság [etc.]

260 $a[Bp.] :$bRTKB,$c1975

300 $c29 cm

504 $aBibliogr. az előadások végén

583 $aKH$xLJ$zGB

650 04 $aritkafémek$xkonferencia

710 2 $aRitkafém Tárcaközi Koordináló Bizottság

774 0 $g1. r.$h207 fol. : ill.$k$z

774 0 $g2. r.$hfol. 209-423. : ill.$k$z

850 $aM1

MARC21 kapcsolt rekordos kezelés

• Kapcsolt rekordos kötetkezelés a 773/774 mezők használatával:
  • monografikus rekord bibliográfiai szint kódolása: m
• kötetrekord bibliográfiai szintje: d
• mind a kötetrekord, mind a monografikus rekord 773/774 mezőjében van $w és a kötetrekord 773 mezőjében $g almező

000 00985cam 2200253 ir4500

001 249733

005 20081029134900.0

008 081008m19751975hu a 00010 hun d

035 $a249733

040 $aHuMiMEKK

041 0 $ahun

080 $a061.3:546.3/.8](439Miskolc)"1974"$a546.3:/.8(082)$a669.2/.8(082)

111 2 $aOrszágos Ritkafém Konferencia$n(4.)$d(1975)$c(Budapest)

245 10 $aIV. Országos Ritkafém Konferencia :$bBudapest, 1975. október 2-3. /$c[közread. a] Ritkafém Tárcaközi Koordináló Bizottság [etc.]

260 $a[Bp.] :$bRTKB,$c1975

300 $c29 cm

504 $aBibliogr. az előadások végén

583 $aKH$xLJ$zGB

599 00 $aA PÉLDÁNYADATOK MEGTEKINTÉSÉHEZ KATTINTSON A LEÍRÁS VÉGÉN A KÍVÁNT KÖTETRE!

650 04 $aritkafémek$xkonferencia

710 2 $aRitkafém Tárcaközi Koordináló Bizottság

774 0 $g1. r.$h207 fol. : ill.$k$w 249734$z

774 0 $g2. r.$hfol. 209-423. : ill.$k$w 249735$z

850 $aM1

000 00496cad 2200157 ir4500

001 249734

005 20081029134700.0

008 081008s1975 hu a 00010 hun d

035 $a 249734

040 $aHuMiMEKK

041 0 $ahun

300 $a207 fol. :$bill.

583 $aKH$kGB

773 0 $g1. r.$aOrszágos Ritkafém Konferencia$d1975$h29 cm$k$r$tIV. Országos Ritkafém Konferencia : Budapest, 1975. október 2-3. /$w249733$z

850 $aM1

949 $b21001000422199$kKVR$nM1$sra$tKV6m$xD 45.505

000 00501cad 2200157 ir4500

001 249735

005 20081029134600.0

008 081008s1975 hu a 00010 hun d

035 $a 249735

040 $aHuMiMEKK

041 0 $ahun

300 $afol. 209-423. :$bill.

583 $aKH$kGB

773 0 $g2. r.$aOrszágos Ritkafém Konferencia$d1975$h29 cm$k$r$tIV. Országos Ritkafém Konferencia : Budapest, 1975. október 2-3. /$w249733$z

850 $aM1

949 $b21001000422200$kKVR$nM1$sra$tKV6m$xD 45.506

• ELTE,FSZEK, ME,

Minimumkövetelmény

• Becsapja a MOKKA mechanizmusokat az a szintaktikai ellenőrzésekkel megfoghatatlan hiba, ha a kötetrekordok monografikus dokumentumtípus kódolással érkeznek. A kötetrekordok pontos dokumentumtípus kódolását minimumkövetelményként minden adatbázisnak teljesítenie kell.
• A fentiekben leírtaktól való egyéb eltérések következménye a hiányos vagy hibásan kapcsolódó kötetrekordok betöltésének elmaradása lehet.