Duplumösszerakás

Duplumok találkozásakor

• általában a már adatbázisban lévő rekordot tartjuk meg.

ennek a rekordnak a "bibliográfiai törzsrészét" csak a rekordgazda (040 $a-ban szereplő könyvtár) tudja módosítani a rekord ismételt felküldésével.

• konfigurálhatóak olyan könyvtárak, amely más rekordgazdák rekordjainak bibliográfiai adatait is felülírhatják. Jelenleg ilyen kiemelt könyvtár az OSZK.

• A 035 és 040 mezőket az alábbiak szerint kezeli a MOKKA:

1. a rekord első feltöltésekor

-a felküldő könyvtár könyvtár kódja kerül a 040 $a-ba és

-helyi rekordazonosítója a 035 $a-ba;

-ha az első felküldő könyvtár azonos egy "autentikáló" intézménnyel az intézmény kódja kerüljön a 042 $a-ba is.

2. ha a rekordgazda könyvtár a korábbi rekordot ismét feltölti, a rekord teljes tartalmát felülírhatja

- a 040 $a, 035 $a változatlan marad

- ha az ismételten feltöltő könyvtár "autenikáló" és a 042 még nincs kitöltve, a 042 $a almezőt is töltsük ki.

3. ha duplumellenőrzés a beérkező rekordot duplumnak találja, az összerakás

--> a bent lévő rekordot tekinti alapnak és csak a különleges kezelésű mezők íródnak a bent lévő rekordhoz (035, 040, 042 változatlan marad)

--> de, ha a duplum rekord autentikáló könyvtárból érkezik, a beérkező rekordot tekintjük alapnak és ahhoz kerülnek a speciális kezelésű mezők. Ebben az esetben

-- a 040 $a az eredetileg bent lévő rekord 040 $a mezője lesz

-- a 040 $d-be kerül az "autentikáló" intézmény kódja (ha több autentikáló intézmény lenne beállítva, minden "autentikáláskor újabb $d almező kerül a rekordba; kivéve, ha egymás után több azonos $d kerülne be.

-- a 035 $a mindig az utolsó $d almezőben szereplő autentikáló intézmény helyi azonosítója

-- a 042 $a mezőbe az utolsó autentikáló intézmény kódja kerüljön.

• vannak azonban olyan mezők, amelyek - a különböző feltételek teljesülésekor - a felérkező rekordból hozzáíródnak az adatbázisban lévő alaprekordhoz.

001

020 – lásd még

022

024

028

044

080

084

505

544

561

562

563

Tárgyszó

852

URL

856

Kötetrekordok esetében

A kötetrekordokra is a fenti szabályok vonatkozzanak azzal a kiegészítéssel, hogy

• ha az alábbi mezők szerepelnek a beérkező rekordban, de a bent lévő rekordban még nincsenek ilyenek, íródjanak hozzá a bent lévő rekordhoz
• ha már szerepel a megadott mező a rekordban, a bent lévő mezőállapotot fogadjuk el és legyen érvényes az a szabály, hogy azt csak a rekordgazda módosíthatja.

Ezek a mezők:

020

245

250

260

300

490

024

028

254

255

256

analitikus rekordok esetében

azonosak a monográfia rekordokéval