Aktuális folyóiratlista
| NPA bejelentő felület |
Az aktuális folyóiratlista elsősorban arra szolgál, hogy egy év aktuális folyóiratait egyben lássuk és azokat státuszát csoportosan módosíthassuk, vagy előfizetett státuszúvá tegyük. Ha egy folyóirat több éves állományát kívánjuk áttekinteni, használjuk az "Állománybejelentés" ablakot.
A lista megjelenítése
A bejelentkezéskor megadott szolgáltatási ponthoz tartozó lelőhelyekhez jeleníthetünk meg aktuális folyóiratlistákat.
1. Az Aktuális folyóiratlista ablak megnyitása után válasszuk ki, hogy a szolgáltatási pontunkhoz tartozó lelőhelyek közül melyikkel kívánunk dolgozni.
2. A kiválasztott lelőhelyekhez tartozó folyóiratok listáján azok a címek szerepelnek, amelyekre az elmúlt két évben volt előfizetésünk. Alapértelmezésben az aktuális évhez viszonyítva készül el a lista.
- A lista helyett üres űrlap jelenik meg akkor, ha a könyvtárnak az elmúlt két évre nincsen bejelentett állományadata. (Ez induláskor gyakran előfordulhat, hiszen a könyvtárak nagy részének nem volt 2011-re és 2012-re bejelentése) Ekkor a lista bal felső sarkában lévő évválasztóval jelölhetünk ki másik viszonyítási évet.
- A lista helyett "A megadott feltételnek megfelelő folyóiratlista nem található" üzenetet kapunk, ha a könyvtárnak egyáltalán nem volt még bejelentett folyóirat állományadata. Ekkor az alábbi lépésekben kezdhetünk el dolgozni:
- -Válasszunk ki egyetlen folyóiratcímet a MOKKA-ODR katalógusban, jelenítsük meg szolgáltató könyvtárait és az "Ugrás az NPA felületre" gombbal nyissuk meg a folyóirat egyedi állománybejelentő lapját. (Ez a gomb csak akkor látszik, ha NPA kezelésre jogouslt felhasználóként már bejelentkeztünk.)
- - Jelentsük be a folyóirat 2011-, 2012-,2013-as évfolyamát szolgáltatási pontunkhoz és mentsük le.
- - Nyissuk meg újra az "Aktuális folyóiratlistá"-t, amely most az előbb 2011-re, 2012-re bejelentett egyetlen címünkkel megnyílik.
3. Ha korábbi évekhez tartozó listára van szükségünk, az évválasztó lista segítségével kérhetjük le azt.
4. A listát szükség szerint rendezhetjük rekordazonosító, cím,megjelenési évek vagy ISSN szerint a megfelelő oszlop címsorára kattintva.
Előfizetés és státuszmódisítás a listák segítségével
1. A listán a címekhez tartozó két utolsó év aktuális státuszai és következő, előfizetendő év adatai jelennek meg.
- 1.1. A státuszok listásan javíthatóak.
- -- Az oszlop fölötti legördülő menüvel a teljes oszlop értékeit módosíthatjuk.
- -- Az egyes sorok külön is állíthatóak.
- 1.2. A következő évi előfizetések is beállíthatóak
- -- a teljes oszlopra az oszlop tetején lévő jelölőnégyzet jelelölésével
- -- vagy soronként külön külön.
2. Ha lista aktuális éve alapján listán megjelenő folyóirat időközben megszűnt (a rendszer a MARC rekordban megadott kiadási éveket veszi alapul ehhez), a következő évre már nem adható meg státusza.
3. A módosítások bejelölése után a "Mentés" gombbal az adatbázisba írjuk a változtatásokat.
4. Szükség esetén listát kijelölve Másol/Beszúr funkcióval áttehetjük excel fájlba.
Listán nem szereplő tételek előfizetése
1. Ha olyan folyóiratra akarunk előfizetést bejelenteni, amelyik nincs az "Aktuális listánkon", de szerepel a MOKKA adatbázisbsn az "Állománybejelentés" ablakban tehetjük meg az alábbi lépésekben.
- A MOKKA-ODR adatbázisban kikeressük a folyóiratot
- Átlépünk az NPA felületre
- Hozzáadjuk a megrendelendő folyóirat leendő lelőhelyét.
- A megrendelés évének státuszát "Előfizetett"-re állítom.
2. Ha az előfizetendő folyóirat nem szerepel a MOKKA adatbázisban, az "Új cím bejelentése" ablakban jelentsük ezt az OSZK-nak, hogy munkatársai létrehozzák a bibliogáfiai rekordot.
- A listán megjelenő folyóiratok címére kattintva a folyóirat egyedi állománybejelentő lapjára jutunk.
- A listához az "Aktuális lista" feliratra kattintva léphetünk vissza.
| NPA bejelentő felület |