Besorolási rekordok a MOKKA adatbázisban forrásának megtekintése

A MOKKA adatbázisban a besorolási adatok és tárgyszavak kezelése besorolási (authority) rekordok segítségével történik: 

*Minden bibliográfiai rekord csak akkor menthető az adatbázisban, ha minden besorolási adatához tartozik besorolási adatrekord.
**a besorolási rekordok ideális esetben a bibliográfiai rekord mentése előtt már beérkeznek az adatbázisba, és ott várják, hogy a bibliográfiai rekord mentésekor annak besorolási adataihoz kapcsolódhassanak.
**ha a bibliográfiai rekordot nem várja megfelelő besorolási rekord az adatbázisban, a MOKKA automatikusan formálisan létrehoz egy egyszerű besorolási rekordot. Ezeket azonban megjelöli és a későbbiek ezek valódi "kézzel szerkesztett", teljes besorolási rekordokra cserélődnek, ha ilyen érkezik az adatbázisba.
*A besorolási rekordok segítségével a bibliográfiai rekordok karbantarthatóak. Minden változtatás egy besorolási adat kitüntetett alakján felülírja a hozzákapcsolódó bibliográfiai rekordok megfelelő besorolási alakját.
*A kézzel készített besorolási rekordok az alábbi forrásokból érkeznek a MOKKÁ-ba:
::nevek, testületi nevek: 
::::::NEKTÁR, 
::::::DEENK, 
::::::SZTE
::::::FSZEK
::tárgyszavak: 
::::::Köztaurusz    
::::::DEENK (mesh,lcsh, lcsh//hun)
::::::SZTE 

*A besorolási rekordok mentésekor illetve létrehozásakor a MOKKA [[Besorolási rekordok konfliktusellenőrzése|ellenőrzéseket]] végez:
** nem lehet két azonos név illetve tárgyszóalakot rögzítő besorolási rekord, 
** nem lehet besorolási rekord kitüntetett alakja (1xx mező) azonos másik rekord lásd utalójával (4xx mező). 

*A neveket és testületi neveket bármilyen forrásból származnak is, közösen kezeli a MOKKA. Ha egy névalak már szerepel az adatbázisban, minden új bibliográfiai rekordot ahhoz kapcsol a MOKKA.
* A [[Tárgyszórendszerek -- tezauruszok|tárgyszavak]] közül 
**közösen kezeli mindazokat a tárgyszavakat, amelyeknek második indikátora 4
**egymástól elválasztva kezeli a mesh, lcsh és minden 7 indikátorral és $2 almezővel jelzett tárgyszórendszert:
:::::mesh -- 2. indikátora 2
:::::lcsh -- 2. indikátora 0
:::::lcsh//hun -- 2. indikátora 7 + $2 lcsh//hun (új MOKKA adatbázisban az auth. rekordok már ezekre az értékekre átállítva; bib. rekordban lévő alakok még 4 indikátorral szerepelnek)
:::::köztaurusz -- 2. indikátora 7 + $2oszk
:::::szegedi tárgyszavak -- 2. indikátora 7 + $2szte (az új MOKKA adatbázisban már az authority rekordok és a bibliográfiai rekordok is átállítva.)

*A MOKKÁ-ba kézzel szerkesztett besorolási adatokat küldő könyvtárak a saját besorolási adataikat karban tarthatják, aktualizálhatják, így a helyi adatbázisukban aktualizált besorolási rekordot érdemes a MOKKÁ-ba is újra elmenteni. 
**besorolási adatokra is a [[Besorolási rekordok duplumellenőrzése|duplumellenőrzés és felülírási szabályok]] vonatkoznak.

=2015-ben kialakult szabályok=

:Authority rekordot csak '''az alábbi katalógusokból fogad''' a MOKKA:
::B1    prioritás: 100
::B10   prioritás: 0
::D1    prioritás: 0
::SZ1   prioritás: 0

:A B1-től (OSZK) és a B10-től (FSZEK) csak szerzői authority rekordokat (100,110,111) fogad.

:'''Formai követelmények''':
::Csak "Established heading" (008/09=a) authority rekordokat fogad, amelyben van legalább egy 100-as, 110-es, 111-es, 130-as, 150-es vagy 151-es mező és amelyben az alábbi mezők mindegyike tartalmaz $a almezőt:
::100,110,111,130,
::400,410,411,430,
::500,510,511,530,
::667,670,675,680

::Személynév authority esetén betöltés előtt átmásolja az 100-as mező $c és $d almezőit a 400-as mezőkbe.

::Ha már van a 400-as mezőben $c almező, akkor azt nem írja fölül.

:Az authority rekordok '''"duplumkulcsa"''' az 1XX mező + (tárgyszó authority esetén) a tárgyszórendszer (008/11 + 040 $f).

::Ha van már a MOKKA-ban a felküldött rekorddal azonos "duplumkulcsú" helyi authority rekord, akkor az új rekord "Már létezik azonos 1xx mezőjű besorolási rekord." hibaüzenettel elutasításra kerül, kivéve ha a bent lévő rekord:
::1. automatikusan generált (skeleton), vagy
::2. ismeretlen katalógusból származik, vagy
::3. az új rekorddal megegyező katalógusból származik, vagy
::4. az új rekordnál kisebb prioritású katalógusból származik.
::Ilyenkor az új rekord felülírja a már bent lévőt, különben az új rekord új MOKKA azonosítóval kerül be az adatbázisba.

:A felérkező rekord 1xx mezője nem lehet azonos már adatbázisban lévő rekord 4xx mezőjével.
::(Tárgyszavak esetében az azonosság vizsgálatánál a tárgyszórendszer (008/11 + 040 $f) is számít.)
:Ha van ilyen ütközés, az új rekord "Már létezik azonos 4xx mezőjű besorolási rekord." hibaüzenettel elutasításra kerül, kivéve ha a bent lévő rekordra a fenti négy feltétel valamelyike teljesül.

:A felérkező rekordban szereplő 4xx mező nem lehet azonos már adatbázisban lévő rekord 1xx vagy 5xx mezőjével.
::(Tárgyszavak esetében az azonosság vizsgálatánál a tárgyszórendszer (008/11 + 040 $f) is számít.)
::Ha van ilyen ütközés, az új rekordból töröljük az ütközést okozó 4xx mezőt, kivéve ha a bent lévő rekordra a fenti négy feltétel valamelyike teljesül.


[[Category:ABC]]
[[Category:Katalogizálóknak]]
[[Category:Feltöltés]]