NPA bejelentő felület

A MokkaWiki wikiből

(Változatok közti eltérés)
(Kapcsolatok)
 
(35 közbeeső változat nincs mutatva)
12. sor: 12. sor:
A továbbiakban az NPA a MOKKA-ODR adatbázison belül fog bővülni.
A továbbiakban az NPA a MOKKA-ODR adatbázison belül fog bővülni.
* A bibliográfiai rekordokat az OSZK munkatársai tartják karban, ők fogják az új folyóiratok leírásait is elkészíteni és beküldeni a MOKKÁ-ba.
* A bibliográfiai rekordokat az OSZK munkatársai tartják karban, ők fogják az új folyóiratok leírásait is elkészíteni és beküldeni a MOKKÁ-ba.
-
* Az állományadat jelentéseket továbbra is a könyvtárak végzik a MOKKA-ODR erre a célra kifejlesztett felületén. Az bejelentett adatok közvetlenül bekerülnek a MOKKA-ODR-be. A bejelentő felületen lehetőség van a múltban bejelentett adatok revideálására, pontosítására is.
+
* Az állományadat jelentéseket továbbra is a könyvtárak végzik a MOKKA-ODR erre a célra kifejlesztett felületén. A bejelentett adatok közvetlenül bekerülnek a MOKKA-ODR-be. A bejelentő felületen lehetőség van a múltban bejelentett adatok revideálására, pontosítására is.
=Az adatbázis=
=Az adatbázis=
-
==Bibliogárfiai tartalom==
+
==Bibliográfiai tartalom==
-
*A MOKKA-ODR-be az OSZK által létrehozott bibliográfiai rekordok kerülnek, ahol rendelkezésre áll, a nemzeti bibliográfia szintű rekordokat töltik fel.  
+
*A MOKKA-ODR-be az OSZK által létrehozott bibliográfiai rekordok kerülnek, ahol rendelkezésre áll, a nemzeti bibliográfia szintű rekordokat töltik fel.
==Folyóiratok évadatai==
==Folyóiratok évadatai==
24. sor: 24. sor:
Az adatbázis az állományadatoktól elkülönítetten kezeli azokat az egyes évekre vonatkozó adatokat, amelyek az adott folyóiratra jellemzőek.
Az adatbázis az állományadatoktól elkülönítetten kezeli azokat az egyes évekre vonatkozó adatokat, amelyek az adott folyóiratra jellemzőek.
*alapadatnak az '''évszámokat''' tekinti az adatbázis, amelyet a bibliográfiai rekordokban megadott megjelenési évek alapján állapít meg. (008/07-14) Az egyes folyóiratoknál megjelenő évlistát a bibliográfiai rekord módosításával lehet befolyásolni. A rendszer indításakor csak az évszámok szerepelnek az adatbázisban.  
*alapadatnak az '''évszámokat''' tekinti az adatbázis, amelyet a bibliográfiai rekordokban megadott megjelenési évek alapján állapít meg. (008/07-14) Az egyes folyóiratoknál megjelenő évlistát a bibliográfiai rekord módosításával lehet befolyásolni. A rendszer indításakor csak az évszámok szerepelnek az adatbázisban.  
-
*az évek mellé megjegyzésszerűen megadhatóak további adatok (kötetszámozás, tanéves megjelenés jelzése, vagy ha egy-egy év nem jelent meg.) Ezeket az adatokat az Állománybejelentés felületen tudják [[Folyóiratok évadatainak szerkesztése|megadni, módosítani]] az adminisztratív jogosultsággal belépő felhasználók.
+
 
 +
 
 +
További évekről nyilvántartható adatok:
 +
 
 +
 
 +
*az évek mellett megadhatjuk, hogy a folyóirat tanévekhez kötötten jelenik-e meg.
 +
*az évekhez megjegyzésszerűen hozzáfűzhető a kötetszámozás, évkönyvek tárgyéve stb.
 +
*meg nem jelent évek jelzése
 +
 
 +
Ezeket az adatokat az Állománybejelentés felületen tudják [[Folyóiratok évadatainak szerkesztése|megadni, módosítani]] az adminisztratív jogosultsággal belépő felhasználók. (Jelenleg az OSZK-nak van ilyen beállítása)
==Állományadatok==
==Állományadatok==
34. sor: 43. sor:
::pl.:
::pl.:
::2(1919)-6(1923),12(1929),15(1932)-19(1936),20(1941)-22(1943)
::2(1919)-6(1923),12(1929),15(1932)-19(1936),20(1941)-22(1943)
 +
*Az eredeti NPA állományadatok 2012-ben lezárt állapotban, nem szerkeszthető módon megjelennek mind az NPA "Állománybejelentés" felületein, mind a MOKKA-ODR katalógusban.
40. sor: 50. sor:
*Ellenőrzés épült be, ami állományadatokat csak azokra évekre enged jelenteni, amelyekben a folyóirat a bibliográfiai rekord adatai alapján létezett.  
*Ellenőrzés épült be, ami állományadatokat csak azokra évekre enged jelenteni, amelyekben a folyóirat a bibliográfiai rekord adatai alapján létezett.  
*Az állományadatok továbbra is összevont jellegűek: több azonos lelőhelyű példány adatait együtt jelentendőek. Lehetőség van azonban arra, hogy egy könyvtár több lelőhelyet is kezeljen.
*Az állományadatok továbbra is összevont jellegűek: több azonos lelőhelyű példány adatait együtt jelentendőek. Lehetőség van azonban arra, hogy egy könyvtár több lelőhelyet is kezeljen.
-
:A lelőhelykezelés mögött a MOKKA-ODR könyvtárnyilvántartó áll: az ott megszokott könyvtár -- szolgáltatási pont -- gyűjtemény -- lelőhely hierarchiának megfelelően lehet az NPA lelőhelyeket is kiosztani.
+
:A lelőhelykezelés mögött a [http://hu.wiki.lib.unideb.hu/index.php/K%C3%B6nyvt%C3%A1radatok_ellen%C5%91rz%C3%A9se_l%C3%A9p%C3%A9sr%C5%91l_l%C3%A9p%C3%A9sre_az_%C3%BAj_fel%C3%BCleten MOKKA-ODR könyvtárnyilvántartó] áll: az ott megszokott könyvtár -- szolgáltatási pont -- gyűjtemény -- lelőhely hierarchiának megfelelően lehet az NPA lelőhelyeket is kiosztani.
50. sor: 60. sor:
=A bejelentő felület=
=A bejelentő felület=
-
A bejelentő felületet az egyes [http://hu.wiki.lib.unideb.hu/index.php/K%C3%B6nyvt%C3%A1rnyilv%C3%A1ntart%C3%B3 Könyvtárnyilvántartóban] létrehozott [http://hu.wiki.lib.unideb.hu/index.php/Szolg%C3%A1ltat%C3%A1si_pont_adatai szolgáltatási pontok] nevében a megfelelő jogosultsággal [[NPA bejelentkezés|bejelentkezett]] könyvtárosok használhatják.
+
A bejelentő felületet az egyes [http://hu.wiki.lib.unideb.hu/index.php/K%C3%B6nyvt%C3%A1radatok_ellen%C5%91rz%C3%A9se_l%C3%A9p%C3%A9sr%C5%91l_l%C3%A9p%C3%A9sre_az_%C3%BAj_fel%C3%BCleten Könyvtárnyilvántartóban] létrehozott [http://hu.wiki.lib.unideb.hu/index.php/K%C3%B6nyvt%C3%A1radatok_ellen%C5%91rz%C3%A9se_l%C3%A9p%C3%A9sr%C5%91l_l%C3%A9p%C3%A9sre_az_%C3%BAj_fel%C3%BCleten#Szolg.C3.A1ltat.C3.A1si_pont szolgáltatási pontok] nevében a megfelelő jogosultsággal [[NPA bejelentkezés|bejelentkezett]] könyvtárosok használhatják.
60. sor: 70. sor:
'''A bejelentő felület szolgáltatásai''':
'''A bejelentő felület szolgáltatásai''':
-
*Az '''[[Aktuális folyóiratlista]]''' oldalon '''listásan''' jelenthetjük
+
 
 +
*A '''[[Teljes folyóiratlista]]''' oldalon megjeleníthetjük mindazokat a folyóiratokat, amelyekhez a bejelentkezett szolgáltatási pontnak van bejelentett lelőhelye.
 +
 
 +
 
 +
*Az '''[[Aktuális folyóiratlista]]''' oldalon a lelőhelyek '''egy-egy évben''' meglévő folyóiratait tekinthetjük át és '''listásan''' jelenthetjük
**az aktuális év rendeléseinek teljességét vagy hiányos voltát és  
**az aktuális év rendeléseinek teljességét vagy hiányos voltát és  
**a következő évre vonatkozó előfizetéseket
**a következő évre vonatkozó előfizetéseket
-
*Az '''Állománybejelentés''' oldalon egyes folyóiratokra vonatkozóan módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat:
 
-
**[[Folyóirat-lelőhelyek módosítása|Módosíthatjuk az egyes szériák lelőhelyét.]]
 
-
**Az új lelőhely megadásával áthelyezhetjük a szériát más jogosultsági körünkbe tartozó szolgáltatási pont alá. (Fejlesztés alatt)
 
-
**az NPÁ-ból származó egyetlen széria mellé más, az adott szolgáltatási ponthoz tartozó [[Állomány hozzáadása folyóiratrekordhoz |további lelőhelyeket fűzhetünk]] a folyóiratrekordhoz. Ugyanitt adható hozzá könyvtárunk első szériája egy folyóiratrekordhoz.
 
-
**Szükség esetén [[Folyóirat-évek státuszának módosítása|módosíthatjuk az egyes évek NPA-ból származó "Teljes" státuszát.]]
 
-
**Korábban jelentett állományadatot "törölhetünk" vagy "selejtezhetünk."
 
-
**[[Széria-adatok módosítása|Kiegészíthetjük a széria adatait]] helyrajzi számmal, [[Példányadatok_feltöltése#ODR_példánytípus| ODR példánytípussal]]
 
-
**Megadhatjuk a folyóirat [[Helyi folyóirat rekordazonosító az NPA-ban|helyi katalógusban lévő rekordjának azonosítóját]]. Ezzel kapcsolatot hozhatunk létre a MOKKA-ODR és a helyi katalógus között, ami lehetővé teszi, hogy a
 
-
::: - a MOKKA-ODR katalógusból átléphessünk a helyi katalógus folyóiratrekordjához és
 
-
::: - a fejlesztés következő fázisában az NPA adatok automatizált aktualizálását.
 
-
::A visszamenőleges állománybejelentést végezhetjük évenként vagy [[Csoportos állománybejelentés|csoportosan]].
+
*Az '''[[Állománybejelentés]]''' oldalon '''egyes folyóiratok''' szolgáltatási ponthoz tartozó állományinformációit tekinthetjük át és módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat.
 +
 
* Az '''[[Új cím bejelentése]]''' oldalt akkor használjuk, ha a MOKKA-ODR-ben nem szereplő folyóirathoz tartozó állományt szeretnénk bejelenteni. A folyóirat bibliográfiai rekordját az OSZK készíti el, amit itt ezen a felületen kezdeményezhetünk.
* Az '''[[Új cím bejelentése]]''' oldalt akkor használjuk, ha a MOKKA-ODR-ben nem szereplő folyóirathoz tartozó állományt szeretnénk bejelenteni. A folyóirat bibliográfiai rekordját az OSZK készíti el, amit itt ezen a felületen kezdeményezhetünk.
 +
* A '''[[Folyamatban lévő címbejelentések]]''' oldalon követhetjük, mikor készül el a folyóirat leírása, mikor jelenthetünk be hozzá adatokat.
* A '''[[Folyamatban lévő címbejelentések]]''' oldalon követhetjük, mikor készül el a folyóirat leírása, mikor jelenthetünk be hozzá adatokat.
 +
 +
=Kapcsolatok=
 +
 +
Kérdéseit, megjegyzéseit az alábbi címeken várjuk:
 +
 +
*Jogosultságok kiosztása
 +
:Száldobágyi-Tóth Bettina [mailto:toth.bettina@lib.unideb.hu toth.bettina@lib.unideb.hu] és
 +
:Novák Csaba Balázs [mailto:csnovak@lib.unideb.hu csnovak@lib.unideb.hu]
 +
*NPA bejelentő felület használata
 +
<!--:Koltay Klára [mailto:kkoltay@lib.unideb.hu kkoltay@lib.unideb.hu]-->
 +
:Polónyiné Kerekes Margit [mailto:mpolonyi@lib.unideb.hu mpolonyi@lib.unideb.hu]
 +
*NPA adatbázis bibliográfiai és állományadat tartalma, új címek - OSZK
 +
:Garamvölgyi Orsolya [mailto:garamvolgyi.orsolya@oszk.hu garamvolgyi.orsolya@oszk.hu]

A lap jelenlegi, 2018. december 7., 17:40-kori változata


Tartalomjegyzék

A Nemzeti Periodika Adatbázis a MOKKA-ODR-ben

A Nemzeti Periodika Adatbázis bibliográfia rekordjai és állományinformációi 2012-ben lezárt állapotban bekerültek a MOKKA-ODR adatbázisba, ahol a többi dokumentumtípushoz hasonló módon használhatjuk a folyóiratadatokat:

  • kereshetőek
  • bibliográfiai rekordjai letölthetőek
  • állományadatai megtekinthetőek
  • ODR kérés adható fel rájuk.


A továbbiakban az NPA a MOKKA-ODR adatbázison belül fog bővülni.

  • A bibliográfiai rekordokat az OSZK munkatársai tartják karban, ők fogják az új folyóiratok leírásait is elkészíteni és beküldeni a MOKKÁ-ba.
  • Az állományadat jelentéseket továbbra is a könyvtárak végzik a MOKKA-ODR erre a célra kifejlesztett felületén. A bejelentett adatok közvetlenül bekerülnek a MOKKA-ODR-be. A bejelentő felületen lehetőség van a múltban bejelentett adatok revideálására, pontosítására is.

Az adatbázis

Bibliográfiai tartalom

  • A MOKKA-ODR-be az OSZK által létrehozott bibliográfiai rekordok kerülnek, ahol rendelkezésre áll, a nemzeti bibliográfia szintű rekordokat töltik fel.

Folyóiratok évadatai

Az adatbázis az állományadatoktól elkülönítetten kezeli azokat az egyes évekre vonatkozó adatokat, amelyek az adott folyóiratra jellemzőek.

  • alapadatnak az évszámokat tekinti az adatbázis, amelyet a bibliográfiai rekordokban megadott megjelenési évek alapján állapít meg. (008/07-14) Az egyes folyóiratoknál megjelenő évlistát a bibliográfiai rekord módosításával lehet befolyásolni. A rendszer indításakor csak az évszámok szerepelnek az adatbázisban.


További évekről nyilvántartható adatok:


  • az évek mellett megadhatjuk, hogy a folyóirat tanévekhez kötötten jelenik-e meg.
  • az évekhez megjegyzésszerűen hozzáfűzhető a kötetszámozás, évkönyvek tárgyéve stb.
  • meg nem jelent évek jelzése

Ezeket az adatokat az Állománybejelentés felületen tudják megadni, módosítani az adminisztratív jogosultsággal belépő felhasználók. (Jelenleg az OSZK-nak van ilyen beállítása)

Állományadatok

Az NPA eredetileg összevont állományadatokat tárolt:

  • Egy könyvtár esetleges több példányának állományadatait összevonta a könyvtár lelőhelye mögé.
  • Az állományadatok megjegyzésszerűen, időintervallumokban jelentek meg.
  • Nem jelölték, hogy az egyes időszakokban mennyire teljes a feltüntetett állomány.
pl.:
2(1919)-6(1923),12(1929),15(1932)-19(1936),20(1941)-22(1943)
  • Az eredeti NPA állományadatok 2012-ben lezárt állapotban, nem szerkeszthető módon megjelennek mind az NPA "Állománybejelentés" felületein, mind a MOKKA-ODR katalógusban.


Betöltéskor az alábbi módosításokra került sor:

  • Az intervallumokat évekre bontottuk, hogy a visszamenőleges javíthatóságot biztosítsuk.
  • Ellenőrzés épült be, ami állományadatokat csak azokra évekre enged jelenteni, amelyekben a folyóirat a bibliográfiai rekord adatai alapján létezett.
  • Az állományadatok továbbra is összevont jellegűek: több azonos lelőhelyű példány adatait együtt jelentendőek. Lehetőség van azonban arra, hogy egy könyvtár több lelőhelyet is kezeljen.
A lelőhelykezelés mögött a MOKKA-ODR könyvtárnyilvántartó áll: az ott megszokott könyvtár -- szolgáltatási pont -- gyűjtemény -- lelőhely hierarchiának megfelelően lehet az NPA lelőhelyeket is kiosztani.


Változtatások automatikus volta miatt nem lehetett minden korábban NPA-ban lévő állományadatot áttölteni. Az így keletkezett hiányokat kivétellistákon foglaltuk össze:

A bejelentő felület

A bejelentő felületet az egyes Könyvtárnyilvántartóban létrehozott szolgáltatási pontok nevében a megfelelő jogosultsággal bejelentkezett könyvtárosok használhatják.


A bejelentő felület főoldala egy szolgáltatási pontjára bejelentkezett felhasználóval.


A bejelentő felület szolgáltatásai:


  • A Teljes folyóiratlista oldalon megjeleníthetjük mindazokat a folyóiratokat, amelyekhez a bejelentkezett szolgáltatási pontnak van bejelentett lelőhelye.


  • Az Aktuális folyóiratlista oldalon a lelőhelyek egy-egy évben meglévő folyóiratait tekinthetjük át és listásan jelenthetjük
    • az aktuális év rendeléseinek teljességét vagy hiányos voltát és
    • a következő évre vonatkozó előfizetéseket


  • Az Állománybejelentés oldalon egyes folyóiratok szolgáltatási ponthoz tartozó állományinformációit tekinthetjük át és módosíthatjuk korábban jelentett adatainkat.


  • Az Új cím bejelentése oldalt akkor használjuk, ha a MOKKA-ODR-ben nem szereplő folyóirathoz tartozó állományt szeretnénk bejelenteni. A folyóirat bibliográfiai rekordját az OSZK készíti el, amit itt ezen a felületen kezdeményezhetünk.


Kapcsolatok

Kérdéseit, megjegyzéseit az alábbi címeken várjuk:

  • Jogosultságok kiosztása
Száldobágyi-Tóth Bettina toth.bettina@lib.unideb.hu és
Novák Csaba Balázs csnovak@lib.unideb.hu
  • NPA bejelentő felület használata
Polónyiné Kerekes Margit mpolonyi@lib.unideb.hu
  • NPA adatbázis bibliográfiai és állományadat tartalma, új címek - OSZK
Garamvölgyi Orsolya garamvolgyi.orsolya@oszk.hu
Személyes eszközök