Csoportos állománybejelentés

NPA bejelentő felület

Gyakran előfordul, hogy az egy folyóirathoz tartozó állománysorokból többre vagy mindre érvényes információkat, módosításokat kell jelentenünk.

Ezeket egy műveletként elvégezhetjük a csoportos módosítás funkcióval az alábbiak szerint.

A MOKKA-ODR katalógusban kikeressük a folyóiratrekordot, megjelenítjük a szolgáltató könyvtárait és az "Ugrás az NPA oldalra linkkel megnyitjuk a szerkesztőfelületet. Bármely könyvtár állományadataitól indulhatunk. Az NPA felhasználói nevünktől függ, hogy milyen szolgáltatási ponthoz érkezünk az NPA felületen.
Az NPA felületen a "Csoportos módosítás" gombot használjuk.
A megjelenő felületen az oszlopok fölötti jelölőnégyzettel illetve az egyes évtizedek megnyitását segítő jelekkel jelölhetem meg az egyszerre módosítani kívánt tételeket.
Az oszlop fölötti jelölőnégyzet a lelőhely minden évét egyszerre jelöli ki. A kijelölt tételek státuszukat jelképező ikonjaikkal együtt jelennek meg. A "?" az adott lelőhelyen még nem létező évekre vonatkozik. Egy művelettel vagy létező tételeket módosíthatunk vagy még nem létező éveket hozhatunk létre. Ha vegyesen jelölünk ki az adott lelőhelyen még létre nem hozott és már létező tételeket, figyelmeztető üzenetet kapunk. Ha bizonyos éveket ki kívánunk venni a megjelölésből az ikonra kattintva tehetjük meg. Ha a kijelölés megtörtént a "Módosítás" gombbal léphetünk tovább.
A "Módosítás" ablakban ellenőrizhetjük, hogy milyen éveket jelöltünk ki. A módosítás a kijelölt éveknek azokra az adatelemeire fog vonatkozni, amelyeket az előttük lévő jelölőnégyzettel kijelöltem. A többi adat változatlan marad. A képen látható példán a kijelölt évek szolgáltatási módjait adom meg azonosan, az kijelölt évek többi, korábban esetleg eltérően megadott adata változatlan marad.A bejelölt változtatásokat a "Mentés" gomb használatával írjuk az adatbázisba.

A helyrajzi számok és helyi rekordazonosítók kitöltését a felület segíti azzal, hogy ha a kijelölt sorok közül vannak olyanok, ahol már beírtuk ezeket az adatokat, a felület kigyűjti és felajánlja a már ismert értékeket.

NPA bejelentő felület